Sektor publiczny, samorządy i usługi dla obywateli

Nowe podejście do relacji z użytkownikiem w erze transformacji cyfrowej i zaangażowania lokalnego

Kluczowe trendy i zmiany w sektorze usług publicznych

Podnoszenie jakości usług

Obywatele oczekują, że usługi publiczne będą dostępne, szybkie, przejrzyste i skuteczne – na poziomie porównywalnym z sektorem prywatnym. Satysfakcja użytkownika staje się dziś istotnym wskaźnikiem efektywności administracji.

Spersonalizowane relacje z użytkownikami

Aby zbliżyć jakość obsługi do tej znanej z sektora prywatnego, obywatele coraz częściej oczekują indywidualnego podejścia: spersonalizowanej obsługi, dostępu do historii spraw i dopasowanych rekomendacji. To wymaga lepszego zarządzania danymi i głębszego zrozumienia potrzeb użytkowników.

Zaufanie i przejrzystość

Relacje z obywatelami opierają się na zaufaniu: jasnych procedurach, dotrzymywaniu terminów oraz ochronie danych osobowych. Instytucje muszą także być gotowe do rozliczania się z podejmowanych działań i osiąganych rezultatów.

Dostępność i włączenie

Usługi publiczne mają charakter uniwersalny – muszą być dostępne dla wszystkich, w tym osób starszych, z niepełnosprawnościami lub mniej obeznanych z technologiami cyfrowymi. Dlatego tak ważne jest utrzymanie sprawnych kanałów kontaktu – zarówno fizycznych, jak i telefonicznych.

Cyfrowa transformacja usług

Rozwój e-administracji wymusza na instytucjach publicznych przebudowę kanałów komunikacji (portali internetowych, chatbotów, bezpiecznych wiadomości itp.) Kluczowe jest uproszczenie usług, ich dostępność 24/7 i pełna inkluzywność, także dla osób mniej zaznajomionych z cyfrowym światem.

Zarządzanie skargami i opinie obywateli

Opinie, sugestie i skargi użytkowników są cennym źródłem wiedzy wspierającej ciągłe doskonalenie. Budowanie kultury słuchania i współtworzenia usług z obywatelami to jedno z głównych wyzwań dzisiejszej administracji.
 

Nasze podejście

Armatis to wyspecjalizowany i doświadczony partner, posiadający wszystkie wymagane certyfikaty, aby zapewnić usługi na najwyższym poziomie – z wykorzystaniem ludzi, technologii i danych.

1

Stawiamy ludzi w centrum transformacji cyfrowej

2

Przekształcamy wymogi regulacyjne w szanse na budowanie zaufania

3

Ulepszamy każdą interakcję, by pogłębiać relacje i zrozumienie klienta

W tym duchu projektujemy nasze rozwiązania: omnichannel, bezpieczne, empatyczne i nastawione na efektywność.

Kluczowe dane kształtujące relacje z użytkownikami

7 na 10

out of 10 French citizens want online public services to be clearer and more accessible.

61%

użytkowników uważa wsparcie telefoniczne za niezbędne przy niektórych procedurach.

43%

Klientów zrezygnowało z procesu administracyjnego online z powodu braku przejrzystości.

55%

samorządów korzysta z usług dostawców do zarządzania częścią relacji z użytkownikami.

1 na 3

3 obywateli jest gotowy korzystać z chatbota do prostych odpowiedzi pierwszego poziomu.

91%

pracowników sektora publicznego uważa wsparcie zmian za kluczowe dla udanej transformacji cyfrowej.

Nasze zobowiązania i powody do dumy

Złota odznaka EcoVadis

Top 5% of companies for CSR performance.

Certyfikat ISO 27001

Międzynarodowy certyfikat gwarantujący bezpieczeństwo informacji.

Wzorowe zaangażowanie CSR

Najwyższy poziom zaangażowania społecznego.

NIS2 – Gotowość

Proaktywna zgodność z nowymi europejskimi wymogami cyberbezpieczeństwa.

Certyfikowana przez UGAP platforma do obsługi zgłoszeń i CRM

Zapewnia zgodne i bezpieczne rozwiązanie dostępne bezpośrednio dla instytucji publicznych.

Studium przypadków

Nasze rozwiązania szyte na miarę dla sektora publicznego

Omnikanałowa obsługa klienta

Telefon, e-mail, czat, komunikatory i media społecznościowe – obsługiwane przez doradców przeszkolonych w zakresie emocjonalnych i regulacyjnych wyzwań sektora.

Sprzedaż i zarządzanie portfelem klientów

Pozyskiwanie, utrzymanie, sprzedaż dodatkowa i monitoring portfela klientów – oparte na analizie danych behawioralnych.

Wsparcie techniczne i helpdesk

Obsługa poziomu 1 i 2 dla aplikacji bankowych, platform ubezpieczeniowych i narzędzi cyfrowych.

Zarządzanie procesami middle i back-office

Procesy KYC, weryfikacja dokumentów, obsługa złożonych spraw oraz zgodność z przepisami IDD i AML/CFT.

Windykacja należności

Strategie polubowne i przedprocesowe, empatyczne podejście do sporów i pełna zgodność z normami PCI DSS.

Bezpieczeństwo i zgodność

Procesy KYC i KYB, zapobieganie oszustwom, moderacja treści wrażliwych oraz zgodność z przepisami GDPR i eIDAS.

Gotowy na transformację relacji z klientem?