Buy Now Pay Later: cobrar dívidas sem degradar a imagem de marca

Contexto

O pagamento faseado impõe-se como um padrão do e-commerce moderno. Mas por detrás desta aparente simplicidade esconde-se um desafio maior: gerir os incumprimentos sem deteriorar a relação com o cliente.

Há vários anos, um operador de referência no pagamento em várias prestações e no crédito ao consumo confia à Armatis a totalidade do seu dispositivo de cobrança amigável e pré-contenciosa.

Resultados

de eficácia nas dívidas com mais de 5 dias.
0 %


Forte redução do número de processos que transitam para contencioso.

Abordagem mais pedagógica, direcionada e menos intrusiva.

Melhor segurização dos planos de pagamento 3x/4x.

Setor

Banca e Seguros

Âmbito e Canais

Cobrança de dívidas / Omnicanal

Desafios do cliente

  • Garantir um serviço de excelência em cobrança, no estrito respeito pela regulamentação aplicável e pelas boas práticas sectoriais.
  • Manter um elevado nível de ética e de compliance em todas as interações com os clientes em situação de incumprimento.
  • Preservar a imagem de marca enquanto se asseguram os encaixamentos e a rentabilidade do modelo de pagamento faseado.

Objetivos

  • Maximizar os encaixamentos nas dívidas recentes (mais de 5 dias de incumprimento) sem recurso sistemático ao contencioso.
  • Limitar o risco de sobressolicituação e as situações de tensão com os devedores.
  • Transformar a cobrança numa alavanca de reengajamento do cliente, nomeadamente para os clientes multi-devedores.

Desafio

Conciliar performance financeira (taxa de eficácia, segurização dos encaixamentos) e o respeito por uma postura relacional responsável, num contexto regulatório sensível e fortemente observado pelos reguladores e pelos consumidores.

Soluções implementadas

Criação de um centro de especialização em cobrança

Uma equipa dedicada, formada especificamente nos processos amigáveis e pré-contenciosos do pagamento faseado.

Um dispositivo de formação robusto

Implementação de uma organização de formação robusta, com um acompanhamento reforçado e contínuo para assegurar o desenvolvimento de competências dos consultores.

Inovação e melhoria contínua

Abordagem de inovação e melhoria contínua, co-pilotada com o cliente: ajuste dos scripts, cenários de relance, segmentação das dívidas.

Implementação de novos canais

Implementação progressiva de novos canais (redes sociais, chat, etc.) para contactar os devedores nos seus canais preferidos.

Atividades operadas

Cobrança amigável e pré-contenciosa

Gestão de todas as etapas de relance junto dos clientes BtoC, desde os primeiros incumprimentos até às ações pré-contenciosas, com uma abordagem pedagógica e orientada para a solução.

Segurização do pagamento em 3x/4x

Acompanhamento e segurização dos planos de pagamento faseado para garantir a continuidade dos planos 3x/4x e limitar as ruturas de prestação.

Gestão multicanal das trocas

Tratamento das interações em todos os canais disponíveis para uma cobertura completa e adaptada a cada perfil de devedor.

Resultados concretos

Melhor segurização dos planos de pagamento em 3x/4x, com redução do volume de processos que transitam para contencioso.

Melhoria da perceção da cobrança graças a uma abordagem mais pedagógica, menos intrusiva e melhor direcionada.

20 a 35% de eficácia nas dívidas com mais de 5 dias, consoante as tipologias de ficheiros.

Fatores-chave de Sucesso

Um mix de canais multicanal dominado

Chamadas, e-mail, chat, redes sociais: cada canal é utilizado apenas quando cria valor.

As reclamações como alavanca de regularização

Cada interação torna-se uma oportunidade de negociação e de pagamento.

Reengajamento dos clientes multi-devedores

Resolução, reaseguração, reconstrução de uma relação mais saudável.

Cultura de melhoria contínua

Processos, segmentação, percursos: tudo é otimizado continuamente entre a Armatis e o cliente.

A diferença Armatis

Centro de especialização em cobrança

Um centro de especialização em cobrança onde rigor regulatório, ética e performance se reforçam mutuamente.

Equipas formadas continuamente

Equipas formadas em contínuo, capazes de ajustar o discurso e o canal a cada situação.

Relação parceira de longo prazo

Uma abordagem parceira de longo prazo, em que a cobrança se torna uma alavanca de segurização do modelo de negócio e de fidelização, em vez de um simples centro de custos.

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