Rekrutacja zdalna na dobre zagościła w naszej firmie od niedawna. Do marca 2020 roku większość rekrutacji odbywała się poprzez spotkania bezpośrednie w naszych biurach. Taką formę preferowali zarówno Kandydaci, jak i Rekruterzy, a rekrutacja zdalna była realizowana tylko w wyjątkowych przypadkach, gdy nie było możliwości spotkania F2F.

Z początkiem 2020 roku, sytuacja epidemiologiczna na świecie wymagała od nas szybkiego dostosowania procesu rekrutacji do wymogów bezpieczeństwa, tak by zapewnić właściwą ochronę i komfort zarówno Kandydatom, jak i Zespołowi Rekrutacji oraz wszystkim naszym współpracownikom. Rekrutacja zdalna, która do tej pory wydawała się opcją ostateczną, z dnia na dzień stała się naszą codziennością, a wskaźniki pokazują, że nie tylko jest to proces równie skuteczny jak rekrutacja bezpośrednia, ale czasem nawet efektywniejszy, niż tradycyjne jej formy.

Czym rekrutacja zdalna różni się od tradycyjnej

Jak wygląda proces rekrutacji zdalnej i jak bardzo różni się od standardowego procesu? Otóż różnic nie jest tak wiele. Pozyskiwanie Kandydata już dawno przeniosło się całkowicie do Internetu. To tam publikujemy nasze oferty pracy, a Kandydat swoje dokumenty aplikacyjne przesyła nam online. Na tym etapie jedyną zmianą jest informacja w ogłoszeniu o rekrutacji prowadzonej zdalnie. Po otrzymaniu CV Kandydata kontaktujemy się z nim telefonicznie, by przeprowadzić krótki wywiad wstępny, na temat aspiracji Kandydata, preferencji dotyczących stanowiska i dyspozycyjności. Na tym etapie ustalamy również szczegóły dotyczące spotkania online: kiedy i jak będzie przebiegać oraz jakich narzędzi Kandydat będzie potrzebować. Potwierdzając e-mailowo termin spotkania, Kandydat powinien dostać szczegółową instrukcję: jak dołączyć do spotkania, czy wystarczy mu smartfon czy będzie musiał skorzystać z laptopa, czy będzie potrzebował odpowiedniej aplikacji, czy będzie potrzebna kamera lub opcja udostępnienia ekranu.

W Armatis większość rozmów zdalnych odbywa się za pośrednictwem video. Na rynku obecnie jest wiele narzędzi, które w wersji podstawowej są bezpłatne, dostępne w formie webowej lub w wersji na telefon tj. jitsi, Skype, Microsoft Teams, czy Zoom. Sam przebieg rozmowy niczym się nie różni od rozmowy w biurze. Warto jednak pamiętać, by zapewnić sobie odpowiednie warunki do takiego spotkania: ciche miejsce z neutralnym tłem. Przed rozmową należy również przetestować aspekty techniczne – połączenie internetowe, połączenie z narzędziem, przez które łączymy się z Rekruterem, ustawienie kamery, czy głośność słuchawek.

Poza samą rozmową Kandydata mogą czekać jeszcze dodatkowe zadania lub testy. Obecna technologia pozwala na przeprowadzenie tych dodatkowych etapów w pełni online. Testy kompetencyjne lub testy online są dostępne za pośrednictwem platform internetowych. W Armatis do testowania znajomości języków obcych korzystamy z platformy Emmersion lub Focus Audit. Kandydat w odpowiednim dla siebie czasie i miejscu wykonuje test gramatyczny, ustny i pisemny, a wyniki weryfikacji Rekruter otrzymuje na skrzynkę mailową. Dodatkowe zadania można przesłać Kandydatom drogą mailową, a w razie konieczności, użycie kamery i funkcji udostępniania ekranu da nam pewność samodzielnego wykonania zadania przez Kandydata.

Jeśli chodzi o jakość rekrutacji, jest ona taka sama w przypadku rekrutacji zdalnej, jak i rekrutacji bezpośredniej. Korzyści rekrutacji online jest natomiast dużo, zarówno dla Kandydatów, jak i samej firmy. Pomijając oczywiste względy bezpieczeństwa, na rozmowę online możemy się połączyć z kandydatem niezależnie od jego obecnej lokalizacji. Biorąc to pod uwagę, zdecydowanie łatwiej jest uzgodnić odpowiadający obu stronom termin. Kandydat nie musi na rozmowę przyjeżdżać bezpośrednio do biura, dzięki czemu oszczędza czas, nie ponosi kosztów i ma możliwość rozmowy w znanych sobie warunkach. Te kwestie powodują też mniej przypadków przekładania terminów rozmowy oraz znaczny wzrost frekwencji w pierwszym ustalonym terminie spotkania średnio o 25%.

Katarzyna Knopp

Kierownik Działu Rekrutacji


Rekrutacja zdalna – opis procesu w firmie Armatis