Relation client : comment EDF allie IA et humain pour une expérience client durable

Découvrez les secrets d’une relation client réussie grâce à l’expertise de Sandrine HERBELIN, responsable des prestations externalisées chez EDF Commerce.

Dans un secteur énergétique en pleine mutation, comment concilier innovation technologique et relation humaine ? C’est la question au cœur des préoccupations d’EDF Commerce, qui mise sur un partenariat stratégique avec Armatis pour optimiser son expérience client. Sandrine HERBELIN nous dévoile les coulisses d’une collaboration de 17 ans et partage sa vision du dosage optimal entre intelligence artificielle et expertise humaine.

Le partenariat EDF-Armatis : une stratégie gagnante d'externalisation

Dans un marché de l’énergie en constante évolution, EDF Commerce a fait le choix stratégique d’externaliser une partie de sa relation client à Armatis. Sandrine HERBELIN, responsable du département qui gère l’ensemble des prestations externalisées pour EDF Commerce – Direction des clients particuliers, nous éclaire sur cette approche innovante qui fait d’Armatis un partenaire privilégié depuis 2008.

Un périmètre d'intervention complet confié à Armatis

L’externalisation chez EDF couvre un périmètre 360° de la relation client entièrement géré par Armatis :

  • Souscription des contrats clients
  • Gestion des résiliations
  • Traitement des demandes liées à la vie du contrat
  • Front office et back office
  • Relation commerciale complète

Cette approche globale permet une cohérence dans l’expérience client tout en bénéficiant de l’expertise spécialisée d’Armatis, partenaire reconnu dans le secteur de l’externalisation.

17 ans de partenariat EDF-Armatis : la clé du succès

Depuis le premier appel d’offres de 2008, EDF maintient un partenariat de longue durée avec Armatis. Cette stabilité présente des avantages cruciaux pour les deux parties :

  • Montée en compétence : Les conseillers Armatis développent une expertise approfondie sur les produits et services EDF
  • Gestion de la complexité : Les prestations énergétiques nécessitent une formation longue et continue qu’Armatis maîtrise parfaitement
  • Adaptabilité : Armatis accompagne EDF dans un contexte de marché mouvant grâce à sa connaissance du secteur

Les valeurs partagées d'un partenariat durable

Sandrine HERBELIN souligne ce qui fait la force du partenariat EDF-Armatis :

« Armatis est un partenaire qui nous accompagne beaucoup dans un contexte de marché qui est extrêmement mouvant. C’est précieux d’avoir ce partenariat qui est ancré sur la transparence et la confiance. »

Deux piliers fondamentaux émergent de cette collaboration :

  • La transparence dans les échanges opérationnels
  • La confiance mutuelle construite dans la durée

L'innovation technologique au service de l'expérience client

EDF déploie progressivement des technologies innovantes pour améliorer l’efficacité des conseillers :

  • Outils de reformulation automatique pour faciliter la rédaction des emails
  • Systèmes de reconnaissance client pour identifier rapidement les appelants
  • Routage intelligent pour orienter les demandes vers les conseillers les plus compétents

L’objectif : créer une symétrie parfaite entre la nature de la demande client et l’expertise du conseiller qui la traite.

Le dosage optimal : 20% IA, 80% humain

Contrairement aux idées reçues, EDF privilégie l’humain dans la relation client :

  • 20% de capacité IA pour améliorer le traitement des demandes
  • 80% d’intervention humaine pour maintenir la qualité relationnelle

Cette stratégie permet :

  • Simplification des tâches : L’IA prend en charge les actions répétitives
  • Création de valeur : Les conseillers se concentrent sur des missions à forte valeur ajoutée
  • Autonomie client : Les clients peuvent résoudre eux-mêmes les demandes simples
  • Expertise humaine : Les conseillers traitent les questions complexes nécessitant du conseil

Les enseignements pour votre stratégie client

3 clés de succès à retenir

  1. Privilégier le partenariat long terme plutôt que les contrats courts
  2. Investir dans la formation continue des équipes
  3. Utiliser l’IA comme support et non comme remplacement de l’humain

L’avenir de la relation client

L’exemple d’EDF montre que l’innovation technologique et l’expertise humaine ne sont pas opposées mais complémentaires. L’enjeu n’est pas de remplacer l’humain par l’IA, mais de créer un écosystème où chaque composante apporte sa valeur ajoutée.

Rendez-vous très bientôt pour le prochain épisode de « CX Armatis et vous » où nous continuerons à explorer les meilleures pratiques de l’expérience client à travers des témoignages inspirants.