BPO banque, assurance et services financiers

Des opérations exigeantes, une conformité irréprochable, une expérience client à la hauteur des attentes de vos clients et régulateurs.

Les acteurs bancaires et assurantiels font face à une double pression : répondre aux attentes d’une clientèle de plus en plus autonome et digitale, tout en respectant des obligations réglementaires toujours plus strictes. Armatis vous accompagne sur l’ensemble de la chaîne opérationnelle, de la relation client au back office, avec des équipes spécialisées, des certifications sectorielles et une approche qui transforme la conformité en levier de confiance durable.

Les principaux mouvements qui façonnent aujourd’hui votre secteur

Ces transformations redéfinissent en profondeur les besoins opérationnels des acteurs du secteur. Armatis les anticipe et les intègre dans chaque dispositif qu’il déploie, pour que la relation client reste un avantage compétitif dans un environnement en mutation permanente.

Toujours plus de digitalisation des points de contact

Les banques digitales, néobanques et autres acteurs full-digital des services financiers construisent leur CX dans une approche mobile-first et d’autonomisation maximale des clients. Les investissements dans les portails de selfcare se multiplient et la refonte des systèmes CRM s’accélère pour accueillir toutes ces transformations.

Automatisation et intelligence artificielle

Le secteur, très structuré par la réglementation et des approches data structurées est un terrain favorable à la mise en place solution d’automatisation des actions et à l’exploitation des systèmes d’iA. Les chatbots, voicebots s’installent dans le paysage relationnel tout comme les systèmes d’aide à la vente ou les moteurs de recommandations produits.

Montée en compétence des conseillers à distance

Dans un contexte d’hybridation de la relation client, des formations renforcées sur l’empathie, la gestion à distance et la connaissance produit sont nécessaires. Ce mouvement s’accompagne d’une refonte des postes de travail, désormais orientés client et non plus produits financiers. La recomposition des agences physiques avec services clients et assistances automatisées oblige à repenser le métier.

Explosion des canaux conversationnels​

L’adoption de canaux tels que WhatsApp, SMS, visio, messageries sécurisées se généralise. Certains assureurs utilisent même des outils d’envoi de photos ou vidéos pour expertiser des sinistres à distance. L’enjeu étant désormais de gérer une conversation et non plus une transaction.

Renforcement des dispositifs de sécurité

La généralisation de l’authentification forte, biométrie, vérification vidéo à distance est en marche, mais aussi déploiements technologiques d’ampleur visant à fluidifier et valider la conformité des opérations (RGPD, KYC, KYB, …).

Simplification et transparence des parcours et personnalisation à l'échelle grâce à la Data

La refonte des parcours clients pour les rendre plus lisibles, rapides et autonomes est l’une des priorité des entreprises ; tout comme l’utilisation des données clients pour proposer des offres ciblées et des recommandations en temps réel.

Notre approche

Armatis, votre partenaire BPO spécialisé dans la banque, l’assurance et les services financiers, dispose de l’ensemble des certifications sectorielles et d’une expertise construite sur des années d’opérations dans des environnements réglementés parmi les plus exigeants.

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Mettre l'humain au service du digital

Dans un secteur où l’automatisation progresse rapidement, le conseiller humain reste le pivot de la relation client sur les moments complexes : souscription, sinistre, litige, recouvrement. Nos équipes sont formées à l’empathie, à la gestion émotionnelle et à la connaissance produit pour assurer une continuité fluide entre les parcours digitaux et le contact humain.

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Transformer la contrainte réglementaire en opportunité de confiance

RGPD, LCB-FT, DDA, PCI DSS, eIDAS : les obligations réglementaires du secteur sont nombreuses et évoluent en permanence. Armatis les intègre dès la conception de chaque dispositif, avec des processus documentés, auditables et des équipes certifiées. Pour nos clients, la conformité n’est pas un frein opérationnel : c’est un argument de confiance vis-à-vis de leurs propres clients.

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Valoriser chaque interaction pour enrichir la relation et la connaissance client

Chaque appel, chaque chat, chaque interaction de back office génère des données précieuses sur vos clients. Armatis structure la remontée et l’exploitation de ces données pour vous aider à personnaliser vos offres, anticiper les besoins et renforcer la fidélisation sur le long terme.

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C’est dans cet esprit que nous concevons nos solutions : omnicanales, sécurisées, empathiques et orientées performance.

Les chiffres qui façonnent l'expérience client
dans la banque et l'assurance

94 %

des Français utilisent le site ou l’application mobile de leur banque

Fédération Bancaire Française, Datarama 2024

639
organismes d’assurance agréés en France, pour un marché de près de 3 000 milliards d’euros de bilan.

ACPR 2024

+4,6 millions
de personnes en situation de fragilité bancaire en France, pour qui le conseil humain reste irremplaçable.

Banque de France, Observatoire de l’Inclusion Bancaire 2024

1,19 milliard €
de fraude sur les moyens de paiement scripturaux en France en 2024, dont près d’un tiers liés à des manipulations humaines (faux conseillers bancaires).

Observatoire de la sécurité des moyens de paiement, Banque de France 2024

52 %
seulement des Français se déclarent satisfaits de la qualité de service de leur banque ou assureur.

Baromètre national Symétrie des Attentions 2023

84 %
des assurés souhaitent accéder à leurs services en ligne, mais exigent un accompagnement humain sur les moments clés comme la souscription ou le sinistre.

Deloitte, étude maturité digitale des assureurs en France, 2025

Nos engagements et motifs de fierté

Ces engagements sont le reflet d’une relation de long terme avec nos clients du secteur financier, construite sur la transparence, la performance et la conformité.

+20

ans d’expertise dédiée aux acteurs bancaires, assurantiels et financiers.

+600

conseillers spécialisés banque & assurance.

+50

millions d’interactions traitées par an.

100 %

conformité RGPD, DDA, LCB-FT, PCI DSS.

90 %

de fidélisation annuelle de nos clients dans le secteur.

Label EcoVadis Or

Engagé RSE – niveau exemplaire

NIS2 – Ready

Certification ISO 27001

Cas concrets : des résultats mesurables

Nos solutions sur mesure pour le secteur financier

Service client omnicanal

Téléphone, email, chat, messaging, réseaux sociaux — avec des conseillers formés aux enjeux émotionnels et réglementaires du secteur.

Ventes & gestion de portefeuilles

Acquisition, fidélisation,
rebond commercial, suivi de portefeuille — en pilotant les actions par les données comportementales.

Assistance technique & helpdesk

Support niveau 1 et 2 pour vos applications bancaires, plateformes assurantielles et outils digitaux.

Gestion middle & back-office

KYC, vérification documentaire traitement de dossiers complexes, conformité DDA/LCB-FT.

Recouvrement de créances

Stratégies de recouvrement amiable et précontentieux, gestion empathique des litiges, conformité PCI DSS garantie.

Trust & Safety

Dispositifs KYC, KYB, prévention de la fraude, modération de contenus sensibles, respect des normes RGPD et eIDAS.

Vos questions sur l'externalisation dans la banque et l'assurance

Externaliser sa relation client dans la banque ou l’assurance permet de réduire les coûts fixes, d’accéder à des expertises spécialisées et de garantir la conformité réglementaire sans mobiliser des ressources internes importantes. Un prestataire spécialisé comme Armatis apporte des équipes formées aux produits financiers, des certifications sectorielles (RGPD, LCB-FT, PCI DSS) et une capacité à absorber les variations de volume sans dégradation de qualité.

Armatis est certifié RGPD, LCB-FT, DDA, PCI DSS et eIDAS. Chaque dispositif est conçu avec des processus documentés, auditables et régulièrement vérifiés. Nos équipes bénéficient d’une formation continue sur les évolutions réglementaires pour garantir que chaque interaction respecte les obligations en vigueur, quelle que soit la nature de l’opération.

Armatis opère l’ensemble de la chaîne relationnelle et opérationnelle : service client omnicanal, ventes et gestion de portefeuilles, assistance technique, middle et back office (KYC, vérification documentaire, conformité DDA/LCB-FT), recouvrement de créances amiable et Trust & Safety (KYB, prévention de la fraude, modération).

Armatis intègre les outils digitaux et les technologies IA dans ses dispositifs opérationnels pour accompagner la digitalisation des parcours clients. Chatbots, voicebots, bases de connaissance intelligentes, automatisation des flux : nos solutions s’adaptent au niveau de maturité digitale de chaque client et s’intègrent à leurs systèmes existants sans rupture opérationnelle.

Oui. Armatis accompagne aussi bien les banques traditionnelles en transformation digitale que les néobanques et fintechs en forte croissance. Les enjeux sont différents, les dispositifs aussi : pour les acteurs établis, il s’agit souvent de moderniser et de délester les équipes internes ; pour les nouveaux entrants, d’accéder rapidement à des capacités opérationnelles conformes sans investissement structurel lourd.

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