Comment Armatis accompagne un leader de l’énergie dans la transformation digitale de son service client

Chiffres clés

72% des interactions clients gérées via des technologies émergentes (messaging, chatbots) en 2022, contre seulement 11% en 2017 – soit une multiplication par 6,5 en 5 ans

4 régions stratégiques couvertes.

Gestion clients sur 3 sites de production en mode pilotage centralisé et multisite

Automatisation des processus grâce à la RPA (Robotic Process Automation).

Le défi

Dans un contexte de transformation digitale et de montée en puissance des attentes clients, un grand groupe du secteur énergie-eau cherche à moderniser sa relation client. L’objectif : gérer un volume croissant d’interactions tout en garantissant une qualité homogène sur plusieurs territoires, avec une forte exigence de réactivité et de personnalisation.

Objectifs

  • Assurer la gestion complète du parcours client : information, relation courante, mises en service, réclamations, actes intermédiaires, fonctionnement financier et recouvrement.
  • Offrir une expérience fluide et cohérente sur plusieurs régions, malgré des spécificités locales.
  • Intégrer des solutions digitales innovantes pour répondre aux nouveaux usages et comportements des clients.
  • Optimiser les coûts et les délais tout en maintenant un haut niveau de qualité de service.

La solution Armatis : une approche sur-mesure

Armatis a mis en place une organisation agile et digitalisée, articulée autour de plusieurs piliers :

1. Pilotage multisite

Trois centres de production répartis sur le territoire assurent une couverture efficace des quatre régions clés, tout en étant coordonnés via un pilotage centralisé.

2. Gestion omnicanale

Les équipes gèrent les appels entrants, les appels sortants et le back-office, garantissant une continuité de service sur tous les canaux.

3. Digitalisation avancée

72% des contacts sont désormais traités via des canaux digitaux comme le messaging et les chatbots, permettant une réponse rapide et adaptée aux usages modernes.

4. Automatisation intelligente

La RPA (Robotic Process Automation) consiste à utiliser des robots logiciels pour automatiser les tâches répétitives et structurées. Par exemple :

  • Traitement automatique des demandes simples (mise en service, changement d’adresse…)
  • Réduction des erreurs humaines
  • Libération du temps des conseillers pour les cas complexes

Résultats obtenus

Satisfaction client renforcée

Les usagers bénéficient d’une expérience plus fluide, plus rapide et mieux adaptée à leurs attentes.

Efficacité opérationnelle accrue

Les processus automatisés permettent de traiter plus de demandes en moins de temps.

Relation client plus agile et personnalisée

Chaque canal est utilisé de manière pertinente selon le besoin du client.

Amélioration continue

Les performances sont suivies en temps réel, permettant des ajustements rapides.

Les facteurs clés de succès

Vision partagée : Un alignement parfait entre les objectifs stratégiques de notre client et les capacités d’innovation d’Armatis.

Approche progressive : Une migration en douceur des anciens systèmes vers les nouvelles solutions, sans interruption de service.

Formation et accompagnement : Un investissement conséquent dans la montée en compétences des équipes sur les nouveaux outils et processus.

Mesure continue : Un pilotage par la performance avec des indicateurs précis et un ajustement permanent des dispositifs.

Pourquoi choisir Armatis ?

Notre expertise sectorielle

Cette collaboration illustre parfaitement notre capacité à transformer l’expérience client dans les secteurs traditionnels. Nous maîtrisons les spécificités du marché de l’énergie et ses contraintes réglementaires.

Notre approche partenariale

Nous ne sommes pas qu’un prestataire, mais un véritable partenaire stratégique qui s’engage sur les résultats et accompagne nos clients dans la durée.

Notre innovation technologique

Nos solutions combinent performance technologique et excellence relationnelle, avec un investissement permanent dans les technologies émergentes (IA conversationnelle, analyse prédictive).

Vous cherchez à moderniser votre relation client tout en maîtrisant vos coûts ?

Découvrez comment nos solutions digitales et notre expertise multisite peuvent transformer vos parcours clients, améliorer la satisfaction et optimiser vos opérations.