Comment un acteur majeur du secteur de l’immobilier réussit la première externalisation de sa Relation Clients
Chiffres clés
100 % des mails et demandes web traitées
100 % d’historisation des demandes
100 % des demandes urgentes clôturées en moins de 3 jours
70 % de clôture immédiate des demandes administratives à la prise en charge
80 % de satisfaction post-contact
Le défi : une primo-externalisation exigeant un haut niveau de qualité dès le premier contact.
Pour la première externalisation de son centre de Relation Clients, un acteur majeur de l’immobilier nous a mandatés dans le cadre de sa stratégie de transformation.
L’objectif : garantir une prise en charge personnalisée, fluide et rapide, tout en instaurant une relation de confiance et de proximité avec ses clients.
Les obstacles à surmonter
Transition sécurisée
Réaliser une externalisation progressive sans rupture dans la qualité de service.
Polyvalence des collaborateur
Accompagner la montée en compétences pour couvrir l’ensemble des typologies de demandes.
Diversité des sollicitations
Gérer aussi bien les questions simples que les demandes administratives complexes, tout en maintenant un service premium.
Notre solution : un dispositif dédié et une montée en compétences progressive
Nous avons conçu un dispositif s’appuyant sur :
Une montée en compétences progressive des équipes.
En étroite collaboration avec les équipes internes du client.
Un socle de collaborateurs dédiés, polyvalents et spécialisés.
Pour garantir la stabilité, la qualité et la capacité de traitement.
Un pool mutualisé pour absorber les variations d’activité.
Permettant de gérer facilement les pics d’activité et d’assurer un service constant.
Résultats : des niveaux de service au-delà des attentes
Le dispositif a permis d’atteindre des résultats mesurables dès les premiers mois :
100 % des mails et demandes web traitées
100 % d’historisation des demandes
100 % des demandes urgentes clôturées en moins de 3 jours
70 % de clôture immédiate des demandes administratives à la prise en charge
80 % de satisfaction post-contact
Cette première externalisation a ainsi permis de maintenir un service premium, tout en sécurisant la transition et en garantissant une gestion fluide et qualitative des demandes clients.
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