Comment un acteur du secteur mutualiste a multiplié la performance de ses campagnes commerciales

Le Contexte

Un leader français des solutions de retraite pour professionnels souhaitait renforcer la performance et la qualité de ses opérations de prospection téléphonique BtoB. L’objectif : préserver une expérience client haut de gamme tout en stimulant la croissance dans un secteur très concurrentiel.

Résultats

de qualité de service.
0 %
note qualité.
0 %

Secteur

Mutualiste B2B

Périmètre & Canaux

Multicanaux 

Enjeux client

  • Challenger son niveau de qualité de Relations Clients, la satisfaction client étant au cœur des préoccupations de Médicis
  • Conforter sa place de leader de l’expérience client positive et durable dans son secteur d’activité

Solution mise en œuvre

Une équipe socle dédiée toute l’année

Mise en place d’une équipe socle disponible en continu pour garantir la stabilité et la continuité du service.

API personnalisée pour la gestion des leads

Mise en place d’une API sur mesure pour simplifier la captation et la gestion des leads.

Relance multi-canal pour optimiser la conversion

Déploiement d’un schéma de relance combinant SMS, e-mails et messages répondeur pour maximiser la présence aux rendez-vous et améliorer le taux de conversion.

Accélération des validations grâce à la signature électronique

Intégration de la signature électronique dans le parcours commercial afin de fiabiliser et d’accélérer la validation des dossiers.

Argumentaires commerciaux adaptés et suivi rigoureux

Développement d’argumentaires ciblés pour répondre aux attentes des clients professionnels, avec une comitologie stricte et des échanges quotidiens pour assurer un suivi précis.

Résultats obtenus

Qualité de service observée : 95 %, preuve de la maîtrise des process et d’une expérience client homogène.

Taux d’exploitation des fichiers : 65 %, signe d’une gestion efficace des leads et de la qualité du fichier utilisé.

Taux moyen de contacts : 35 %-40 %, reflet d’une stratégie d’appel pertinente et d’un ciblage performant.

Note qualité : 82 %, marque d’une forte appréciation du dispositif par les clients finaux.

Facteurs Clés de Succès

Équipe socle expérimentée 

Mobilisation d’un groupe de conseillers dédiés, garantissant une qualité de service constante tout au long de l’année.

Validation rapide 

Intégration de la signature électronique, accélérant la transformation commerciale et la sécurisation des engagements.

Relance multi-canal performante

Utilisation coordonnée de SMS, emails et répondeurs vocaux pour maximiser la participation et la conversion lors des rendez-vous.

API sur-mesure

Captation automatisée des leads et transmission directe dans le CRM client.

Personnalisation des arguments

Adaptation systématique des scripts selon les attentes et segments de marché, assurant une pertinence maximale pour chaque cible.

Échanges quotidiens et comitologie collaborative

Co-construction des méthodes avec le client et partage continu de bonnes pratiques.

La différence Armatis

L’alliance de l’humain, de la technologie et de l’innovation data 

Une équipe dédiée, appuyée par des dispositifs digitaux avancés et la puissance des plateformes d’analytics CX pour générer des résultats concrets et mesurables.

Capacité à soutenir la croissance et l’innovation

Engagement sur la qualité, l’agilité organisationnelle et la capacité à intégrer rapidement de nouvelles solutions selon les enjeux clients, tout en respectant la confidentialité des données et l’identité des partenaires.

Une méthodologie éprouvée en customer centricity

Cartographie des parcours client, refonte des process, pilotage de projets de transformation, et suivi continu des KPI (NPS, CSAT, taux de conversion).

Expertise sectorielle

Expérience reconnue sur les métiers de la mutuelle, la santé, la prévoyance et le BtoB.

Prêt à offrir une expérience client premium omnicanale ?

Découvrez comment nous pouvons optimiser votre stratégie relationnelle avec un modèle innovant et sur-mesure

Black Friday, fêtes, soldes ou pics imprévus : Armatis vous aide à gérer les volumes critiques, adapter vos ressources et préserver la qualité client.

Rejoignez les leaders qui font confiance à notre expertise multilingue et technologique.