Comment un acteur de l’assurance a renforcé sa gestion des sinistres et amélioré sa satisfaction client

Le Contexte

Un acteur majeur de l’assurance souhaitait améliorer la prise en charge et le traitement des sinistres liés aux vols, casses et pannes de mobiles. Il devait également assurer une qualité irréprochable de service sur ses flux entrants d’assistance, tout en restant flexible face aux variations d’activité. L’objectif était d’assurer une expérience client fluide et rapide, compatible avec des délais très courts.

Résultats

Évaluations qualité> 93 %
Maintien d’une qualité élevée dans la gestion des sinistres et des appels.
Renforcement de la satisfaction clients grâce à la rapidité et à la précision des réponses.
Optimisation de la productivité des conseillers et du pilotage qualité.
Garantie de continuité de service même en période de forte activité.

Secteur

Assurance – B2C

Périmètre & Canaux

Multicanaux

Les objectifs

  • Améliorer la rapidité et la qualité du traitement des appels entrants et des dossiers sinistres, pour renforcer la satisfaction et la fidélité des assurés.

  • Assurer la flexibilité du dispositif en étant capable de mobiliser rapidement des équipes formées, tout en maintenant le niveau de service et en optimisant les coûts.

Solution mise en place

Appui d’une équipe dédiée de conseillers

en gestion des flux entrants (hotline/assistance) et traitement de sinistres (médiation, dossiers administratifs).

Formation continue

sur les produits et process du client, ainsi que sur la gestion des temps forts (périodes de pics, interventions en back-up).

Organisation agile

accessibilité en continu, gestion proactive des fluctuations d’activité grâce à deux ressources supplémentaires mobilisables à la demande.

Outils et méthode

Interconnexion téléphonie GENESYS et CRM du client pour assurer la traçabilité, le suivi et la qualité des échanges.

Pilotage orienté qualité

accompagnement sur mesure, suivi des demandes d’information comme des dossiers, pour garantir une prise en charge fluide et efficace.

Bénéfices pour le client

Réactivité et mobilisation express

d’une équipe opérationnelle, sans rupture de service, pour absorber les variations de flux et respecter les délais courts attendus.

Réactivité et mobilisation express

d’une équipe opérationnelle, sans rupture de service, pour absorber les variations de flux et respecter les délais courts attendus.

Productivité accrue

jusqu’à 46 actes traités par agent et par jour (appels entrants & dossiers).

Montée en compétence rapide

maîtrise des éléments de formation et capacité à relayer en continu toute évolution produit ou process.

Résultats concrets

Maintien d’une qualité élevée dans la gestion des sinistres et des appels.

Renforcement de la satisfaction clients grâce à la rapidité et à la précision des réponses.

Optimisation de la productivité des conseillers et du pilotage qualité.

Garantie de continuité de service même en période de forte activité.

Facteurs Clés de Succès

Réactivité opérationnelle

permettant une mobilisation rapide des équipes en fonction des besoins.

Expertise métier approfondie

avec une formation continue pour maîtriser parfaitement les produits et process.

Qualité relationnelle

agissant comme levier de fidélisation grâce à une prise en charge empathique et précise.

Flexibilité et stabilité

dans la gestion des flux, avec un dispositif robuste même en période de pics ou imprévus.

La différence Armatis

Expertise sectorielle pointue et équipes spécialisées

plus de 20 ans d’expérience et 600 conseillers formés aux enjeux spécifiques de l’assurance, de la gestion des sinistres et des dispositifs réglementaires.

Culture du résultat et de la satisfaction durable 

taux de fidélisation client > 90 %, implication RSE exemplaire et communication transparente des KPIs pour un pilotage serein de la relation client.

Agilité et personnalisation des dispositifs

chaque projet bénéficie d’une solution sur-mesure, d’équipes rapidement mobilisables et d’une adaptabilité aux pics de flux, pour garantir une continuité de service sans rupture.

Engagement qualité et conformité

Armatis offre un niveau de conformité maximal (RGPD, DDA, ISO 27001…), et un accompagnement continu pour moderniser les processus, tout en respectant la confidentialité et l’identité des partenaires.

Un partenariat pour accompagner la croissance

Plus qu’un simple prestataire, nous nous positionnons comme un partenaire stratégique, engagé dans la réussite et la pérennité de nos clients.

Technologie et data au service de l’excellence

intégration fluide avec les outils clients (CRM, téléphonie, reporting), dispositifs omnicanaux et analytics avancés pour piloter la qualité et la performance, tout en valorisant chaque interaction.

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