Comment un groupement d'épargne optimise la gestion de ses adhérents
Sécuriser et fluidifier la relation avec des milliers d'adhérents partout en France grâce à un dispositif flexible, piloté en temps réel.
Résultats
de qualité de service. Amélioration significative du délai de réponse
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de satisfaction adhérents. Clarté des réponses et qualité relationnelle.
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de satisfaction apporteurs. Accompagnement fluide et professionnel.
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Secteur
Assurance / Epargne
Depuis
2022
Localisation
France
CONTEXTE
Un groupement d'épargne en pleine croissance
Un important groupement d’épargne Français connait une croissance continue du nombre d’adhérents et de sollicitations liées a la gestion de contrats. Les demandes couvrent des sujets sensibles nécessitant un haut niveau de fiabilité, de confidentialité et d’accompagnement humain.
Pour sécuriser la relation adhérents, absorber les fluctuations d’activité et améliorer la qualité de service, le groupement a choisi de s’appuyer sur Armatis.
Satisfaction adhérents
Répondre aux sollicitations sur des sujets sensibles : informations contractuelles, fiscalité, succession, gestion de compte, accès numérique.
Optimisation économique
Adapter le dispositif aux fluctuations de flux avec un modèle souple et mutualise, capable d’absorber pics et creux.
Qualité de service
Assurer une montée en gamme du service rendu, avec un engagement fort sur les délais et la qualité des interactions.
Soutien à la croissance
Accompagner le développement des parcours digitaux et la hausse continue des sollicitations.
PÉRIMÈTRE & CANAUX
Les activités confiées à Armatis
Armatis prend en charge une large palette de missions à forte valeur ajoutée, couvrant l’ensemble des interactions adhérents et partenaires.
Gestion des appels entrants
Demandes d’informations generales
Questions relatives aux operations sur le compte
Accompagnement sur les demarches en ligne
Mises a jour de donnees personnelles
Support digital
Assistance à la connexion à l’espace adhérent
Résolution des problèmes d’accès
Accompagnement à l’usage du portail selfcare
Appels des partenaires apporteurs
Posture orientée conseil et accompagnement
Ligne dédiée pour les apporteurs
Réactivité et expertise métier
Echanges documentaires sécurises
Protocoles conformes aux exigences de confidentialité
Canal sécurise via SFTP
Conformité aux standards assurance / épargne
SOLUTIONS
Les solutions déployées par Armatis
1. Modèle flexible et mutualise
Ajustement de l’effectif au fil de la journée et continuité de service assurée même lors des pics d’activité.
2. Pilotage en temps reel
Cellule dédiée permettant d’optimiser la distribution des flux et de maintenir les KPI contractuels..
3. Performance omnicanale
Unifier et optimiser les différents canaux d’interaction pour garantir la qualité de service et le respect des délais de traitement.
4. Canal sécurisé d'échange
Conformité stricte aux exigences réglementaires du secteur assurance et épargne.
RÉSULTATS
Des performances mesurables
Grâce à la collaboration entre les équipes du groupement et Armatis, la performance s’est nettement améliorée
de qualité de service. Amélioration significative du délai de réponse
0%
de satisfaction adhérents. Clarté des réponses et qualité relationnelle.
0%
de satisfaction apporteurs. Accompagnement fluide et professionnel.
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FACTEURS CLÉS DE SUCCÈS
Ce qui fait la difference
Agilité & Réactivité
Un dispositif capable de s’adapter rapidement aux volumes et aux besoins opérationnels grâce au pilotage en temps réel et a la mutualisation.
Expertise sectorielle
Une équipe formée aux spécificités des produits d’épargne, aux obligations réglementaires, et aux parcours clients sensibles.
Co-construction continue
Ateliers réguliers pour optimiser les scripts, les processus et les parcours omnicanaux.
Innovation orientée parcours
Actions conjointes pour fluidifier les échanges, améliorer l’expérience digitale et réduire l’effort des adhérents.
Cette collaboration illustre la capacité d’Armatis à accompagner les acteurs de l’assurance, de l’épargne et de la finance dans la transformation de leur relation client.