Comment un groupement d'épargne optimise la gestion de ses adhérents

Sécuriser et fluidifier la relation avec des milliers d'adhérents partout en France grâce à un dispositif flexible, piloté en temps réel.

Résultats

de qualité de service. Amélioration significative du délai de réponse
0 %
de satisfaction adhérents. Clarté des réponses et qualité relationnelle.
0 %
de satisfaction apporteurs. Accompagnement fluide et professionnel.
0 %

Secteur

Assurance / Epargne

Depuis

2022

Localisation

France

CONTEXTE

Un groupement d'épargne en pleine croissance

Un important groupement d’épargne Français connait une croissance continue du nombre d’adhérents et de sollicitations liées a la gestion de contrats. Les demandes couvrent des sujets sensibles nécessitant un haut niveau de fiabilité, de confidentialité et d’accompagnement humain.

Pour sécuriser la relation adhérents, absorber les fluctuations d’activité et améliorer la qualité de service, le groupement a choisi de s’appuyer sur Armatis.

Satisfaction adhérents

Répondre aux sollicitations sur des sujets sensibles : informations contractuelles, fiscalité, succession, gestion de compte, accès numérique.

Optimisation économique

Adapter le dispositif aux fluctuations de flux avec un modèle souple et mutualise, capable d’absorber pics et creux.

Qualité de service

Assurer une montée en gamme du service rendu, avec un engagement fort sur les délais et la qualité des interactions.

Soutien à la croissance

Accompagner le développement des parcours digitaux et la hausse continue des sollicitations.

PÉRIMÈTRE & CANAUX

Les activités confiées à Armatis

Armatis prend en charge une large palette de missions à forte valeur ajoutée, couvrant l’ensemble des interactions adhérents et partenaires.

Gestion des appels entrants

  • Demandes d’informations generales
  • Questions relatives aux operations sur le compte
  • Accompagnement sur les demarches en ligne
  • Mises a jour de donnees personnelles

Support digital

  • Assistance à la connexion à l’espace adhérent
  • Résolution des problèmes d’accès
  • Accompagnement à l’usage du portail selfcare

Appels des partenaires apporteurs

  • Posture orientée conseil et accompagnement
  • Ligne dédiée pour les apporteurs
  • Réactivité et expertise métier

Echanges documentaires sécurises

  • Protocoles conformes aux exigences de confidentialité
  • Canal sécurise via SFTP
  • Conformité aux standards assurance / épargne
SOLUTIONS

Les solutions déployées par Armatis

1. Modèle flexible et mutualise

Ajustement de l’effectif au fil de la journée et continuité de service assurée même lors des pics d’activité.

2. Pilotage en temps reel

Cellule dédiée permettant d’optimiser la distribution des flux et de maintenir les KPI contractuels..

3. Performance omnicanale

Unifier et optimiser les différents canaux d’interaction pour garantir la qualité de service et le respect des délais de traitement.

4. Canal sécurisé d'échange

Conformité stricte aux exigences réglementaires du secteur assurance et épargne.

RÉSULTATS

Des performances mesurables

Grâce à la collaboration entre les équipes du groupement et Armatis, la performance s’est nettement améliorée

de qualité de service. Amélioration significative du délai de réponse
0 %
de satisfaction adhérents. Clarté des réponses et qualité relationnelle.
0 %
de satisfaction apporteurs. Accompagnement fluide et professionnel.
0 %
FACTEURS CLÉS DE SUCCÈS

Ce qui fait la difference

Agilité & Réactivité

Un dispositif capable de s’adapter rapidement aux volumes et aux besoins opérationnels grâce au pilotage en temps réel et a la mutualisation.

Expertise sectorielle

Une équipe formée aux spécificités des produits d’épargne, aux obligations réglementaires, et aux parcours clients sensibles.

Co-construction continue

Ateliers réguliers pour optimiser les scripts, les processus et les parcours omnicanaux.

Innovation orientée parcours

Actions conjointes pour fluidifier les échanges, améliorer l’expérience digitale et réduire l’effort des adhérents.

Transformez votre relation client avec Armatis

Cette collaboration illustre la capacité d’Armatis à accompagner les acteurs de l’assurance, de l’épargne et de la finance dans la transformation de leur relation client.

Black Friday, fêtes, soldes ou pics imprévus : Armatis vous aide à gérer les volumes critiques, adapter vos ressources et préserver la qualité client.

Rejoignez les leaders qui font confiance à notre expertise multilingue et technologique.