Mesure d’audience : comment un acteur média booste l’engagement et la rétention de ses panélistes

Le Contexte

Un acteur majeur de la mesure d’audience souhaitait améliorer la qualité de service perçue par ses panélistes et sécuriser la fiabilité de ses données.

Secteur

Médias

Périmètre & Canaux

Enquêtes, Assistance Technique

Résultats

Meilleure continuité de participation grâce à une résolution plus rapide des incidents de premier niveau.
Hausse de la qualité perçue du service client, mesurée par les retours des panélistes et les enquêtes régulières.
Réduction des risques de non-respect des règles de participation grâce à des scripts, formations et procédures homogènes.

Les enjeux client

  • Renforcer la fidélisation des panélistes : engagement, participation régulière, limitation des départs.

  • Garantir des délais de réactivité courts en cas de panne ou de problème technique, tout en restant pédagogiques pour assurer la fiabilité des mesures.

  • Assurer le strict respect des règles de participation et des protocoles, afin de préserver la qualité statistique du panel.

Les objectifs

  • Améliorer durablement la satisfaction des panélistes et leur sentiment de reconnaissance.

  • Sécuriser la continuité de mesure en limitant les interruptions liées à des incidents techniques non résolus.

  • Mieux détecter les signaux faibles de désengagement pour intervenir avant la sortie du panel.

Le défi

Offrir un service client capable de parler à un public varié (profils, âges, niveaux de maîtrise technologique différents), tout en appliquant des règles de participation strictes et en préservant la neutralité des mesures. Le tout avec des volumes de contacts évolutifs et des enjeux forts de disponibilité.

Solution mise en place

Recrutement d'experts relationnels

Profils sélectionnés allient compétences techniques et savoir-être pour guider les panélistes avec empathie et efficacité.

Guides d'intervention pratiques

Outils détaillés et aides à la décision standardisent les réponses, accompagnant chaque membre étape par étape sans perte de personnalisation.

Fiches panélistes intelligentes

Dossiers complets avec historique des échanges, contexte spécifique et alertes sur les risques (désengagement, absentéisme) pour une réactivité maximale.

Activités opérées

Service client panélistes

Support dédié pour répondre aux questions, fournir des infos pratiques et assurer un suivi quotidien personnalisé.

Animation et fidélisation du panel

Gestion active des membres : communication claire des règles, accompagnement individualisé et actions pour maintenir l’engagement.

Assistance technique niveau 1

Aide immédiate pour les audimètres : résolution de pannes simples, diagnostics rapides et guidance utilisateur efficace.

Résultats concrets

Meilleure continuité de participation grâce à une résolution plus rapide des incidents de premier niveau.

Hausse de la qualité perçue du service client, mesurée par les retours des panélistes et les enquêtes régulières.

Réduction des risques de non-respect des règles de participation grâce à des scripts, formations et procédures homogènes.

Facteurs clés de succès

Formations spécifiques et ciblées

Parcours dédiés aux règles de participation, à l'usage des audimètres et à la relation client idéale avec les panélistes.

Campagnes de réengagement impactantes

Relances personnalisées, messages valorisants et challenges internes pour booster le taux de rétention.

Enquêtes pour qualité continue

Sondages réguliers mesurant la satisfaction perçue, permettant des ajustements précis des pratiques.

Équipe dédiée et unique

Interlocuteur attitré pour l'assistance, renforçant la confiance et la proximité avec les panélistes.

La différence Armatis

Approche centrée sur la relation humaine

Approche qui simplifie les sujets techniques et méthodologiques pour un accompagnement panélistes fluide et accessible.

Dispositif data-driven

Un dispositif structuré autour de la data (fiches complètes, historiques, alertes) anticipe les désengagements et active des actions préventives.

Flexibilité et excellence opérationnelle

Combinaison unique de qualité de service, rigueur méthodologique et agilité pour gérer les pics d’activité sans faille.

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